Guide

Mesurez, apprenez et améliorez chaque conversation

Quelles métriques suivre, comment lire les conversations et comment les transformer en améliorations.

Ce que vous en retirez

  • Les métriques qui comptent vraiment dans les admissions
  • Une routine de revue hebdomadaire
  • Comment passer des données à des améliorations concrètes
Étudiant travaillant sur un ordinateur portable
10 / 10

01

Les métriques qui comptent

Taux de contact
Ce qu’elle mesure% de leads avec qui vous avez réellement parlé
Ce qu’elle vous ditEst-ce qu’on touche les gens ?
Délai de premier contact
Ce qu’elle mesureMinutes entre l’arrivée du lead et la première tentative
Ce qu’elle vous ditEst-ce qu’on les joint à temps ?
Taux de qualification
Ce qu’elle mesure% de conversations qui se terminent par un lead qualifié
Ce qu’elle vous ditParle-t-on aux bonnes personnes ?
Rendez-vous pris
Ce qu’elle mesureRéunions ou visites confirmées dans l’agenda
Ce qu’elle vous ditGénère-t-on du business ?
Transferts
Ce qu’elle mesureConversations transmises à votre équipe, et pourquoi
Ce qu’elle vous ditOù a-t-on besoin d’une personne ?
Sentiment
Ce qu’elle mesureCe que ressentent les leads pendant la conversation
Ce qu’elle vous ditComment perçoivent-ils votre établissement ?

02

Une routine hebdomadaire de 30 minutes

  1. 01

    Consultez le tableau de bord

    Regardez l’évolution des métriques par campagne et comparez-les à la semaine précédente.

  2. 02

    Lisez un échantillon de conversations

    Choisissez-en dix : cinq qui ont abouti à un rendez-vous et cinq qui n’y ont pas abouti. Cherchez ce qui les distingue.

  3. 03

    Regroupez les motifs

    Pourquoi n’avancent-ils pas ? Prix, horaires, questions restées sans réponse, mauvais moment… Classez les motifs par fréquence.

  4. 04

    Décidez d’un changement

    Choisissez une seule amélioration pour la semaine suivante : une nouvelle réponse, un autre horaire de contact ou une autre séquence.

03

Des données aux améliorations

  • Taux de contact faible : essayez d’autres horaires ou ajoutez WhatsApp à la séquence.
  • Beaucoup de transferts pour la même question : ajoutez cette réponse aux informations de l’agent.
  • Des leads qualifiés qui ne prennent pas rendez-vous : proposez plus de créneaux ou suggérez le rendez-vous plus tôt dans la conversation.
  • Un sentiment négatif sur un sujet : revoyez la façon dont l’agent traite ce sujet et adoucissez le ton.

On passe à la pratique ?

Nous créons gratuitement votre premier agent pour que vous le testiez avec vos propres leads.

Essayer un agent